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【C&S 個人情報保護法への取り組み】

C&Sは、「在宅」でお仕事をしているスタッフで構成したグループです。
なので、大きなシステムを取り入れた取り組みや各スタッフの環境確認などには正直限界があります。
ただし、これまでにもスタッフには業務上知り得た情報や発生したデータの取扱い、および紙ベース(校正用紙の取扱い)について、登録時、定例会時、新たなスタッフを受け入れた際に再度全体に、と守秘義務契約書を各自と結び、また再三守秘義務の重要性・責任の重さを伝達して参りました。
よって、そうした守秘義務につきましては各自高い意識を持って取り組んでいると思っております。
そしてこの度「個人情報保護法」への対策として、下記の取り組みを行っておりますことをご連絡させていただきます。

 
−個人情報を含めたデータについて−
●グループ内にてスタッフからの納品データは、暗号化されますソフトを使用し、やりとりを行います。
●クライアント様への納品につきまして、特にご指定がない場合(パスワード指定などでのご提供フォームがない場合)は、パスワード付き圧縮ファイルにてメール納品、もしくは、当方ダウンロードサイトにより、ユーザID、パスワード認証をおこなっていただき、データをダウンロードしていただけるようにいたします
●個人情報原稿にて、C&S到着時点に、クライアント様よりカウントされました件数をご提示いただいている場合は、スタッフにわたる前段階で再度C&Sにて原稿枚数をカウントし、スタッフからの返却時にも改めてカウントしました状態で枚数を確認の上ご返却をさせていただきます。
【ただし、別工程でのパートスタッフによる作業といたしますので、費用の面より(1)大まかな件数のみでのご提示 (2)ご提示いただいても著しく相違がある場合 (3)納期的に難しい場合 などはデータ納期・品質管理に影響をきたす場合がありますので、対応できませんことをご了承下さい。案件によります価格・作業期間を考えました場合、対応できない案件もありますことをご了承ください。できる範囲として、クライアント様がきっちりカウントされておられる場合、再度C&Sでも確認をさせていただくということになります。もし、こちらでのいちからのカウント作業が必要な場合、別途料金にてお受けいたします。が、こちらも納期・量などにもよりますので、必ずお受けできるとは限りませんことをご了承下さい。】
●納品後のデータを当方で保管させて頂く場合は、無人化する事務所を避け、チーフリーダー三津井、サブリーダー纉cの双方自宅にて、CDもしくはMOのメディアにて厳重に保管させていただきます。
 
 −その他グループ内徹底事項−
●仕様やその他注意事項などを厳守できないスタッフに対しては、トライアル合格後であってもクライアント様とのお約束を徹底できないものとし、登録解除などの処置をいたします。
 
単に在宅にて仕事をしているSOHO集団ではなく、それぞれが責任の重さを認識し、プロ意識を持って活動しているグループを目指しております。
何かお気づきの点がございましたら、是非ご連絡下さい。
今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
  平成 17 年 4 月 1 日
C & S
チーフリータ゛ー 三津井 満美
サフ゛リータ゛ー  田  悌 子

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